ITデジタル化を進めたいIT部門、経営企画部門の皆様へ

良いパートナとなるベンダーを見つけるための『RFP作成~ベンダー選定』や、経営層に理解を求めるための『IT化企画書作成』について、お手伝い致します。

ご要望に応じて、『業務フロー作成~改善策導出』や、「業務効率化」 と「働き方改革」等の『経営課題への解決策』についてもIT化企画書にまとめてご提案を行います。

本チームの強みは、ITコーディネーターの得意とする橋渡しを活かした計画策定支援

  • IT化企画書作成支援による、経営層とIT部門や経営企画部門および現場部門等との橋渡し
  • IT戦略策定支援による、ITデジタル化技術と導入ITシステムとの橋渡し
  • RFP作成支援による、お客様とベンダーとの橋渡し

IT化企画書作成支援メニュー

IT化企画書作成支援フロー

  1. 現行業務分析(現状の見える化)
    現行業務について、現場等へのヒアリングを行い「業務機能の洗い出し」と「業務フローを整理・作成」
  2. 課題分析(要求仕様整理)
    業務フローを用いたヒアリングやディスカッション等による、経営課題に対する改善策の導出
  3. 現行IT環境分析
    現行IT環境を分析し、Ⅱの導出結果に対応するIT上での経営課題に関わるプロセスを特定
  4. IT戦略策定支援(最新IT技術、業界動向の収集と適用判断)
    IT動向や先行事例から、Ⅲで特定したプロセスを改善するために、システム開発だけでなく、各種クラウドサービス、パッケージの調査・比較を行い、「現行業務の移行」や「既存システムとの整合性」を保ち統合されたIT戦略を策定支援
  5. ITプロジェクト概要計画作成(PMOチームと連携)
    「プロジェクトスコープ、体制、推進方法」、「目標サービスレベル(SLA概案)」や「開発概算予算」等のプロジェクト概要計画を作成

RFP作成~ベンダー選定支援メニュー

RFP作成~ベンダー選定支援フロー

  1. 候補ベンダー探し(オプション)
    IT化企画書策定のIT戦略を実現できるベンダーに対して、RFIを発行し回答結果の評価により技術的裏付けを得ると共に、その内容をRFPへ反映
  2. RFP作成・発行
    IT化企画書から要件を(機能/技術/運用/調達要件、構築期間、予算)整理し、ベンダーに判り易い表現でRFPの作成を支援し、説明会をサポート
  3. ベンダー選定基準策定
    公平な選定となる様にベンダー選定基準を事前に策定
  4. ベンダー提案評価(書面、プレゼテーション)&選定
    ベンダー選定基準に従い、ベンダー提案書を評価し、選定を支援

診断メニュー

個別診断メニュー

  1. IT戦略策定診断
    お客様で策定されたIT企画書について、IT利活用の専門家としての診断とアドバイス
  2. 現行IT品質特性診断
    現行ITについて、利用現場のモニタリング等を行い、仕様性、効率性、保守性をITの専門家として診断し、アドバイス
    (既存ベンダに対するセカンドオピニオンとしてもご利用頂けます)
  3. SLA契約書診断
    クラウドサービス利用時等には、IT導入成功の要となるSLA契約書に対して、業務支障となるリスクは無いか等、IT運用の専門家として診断とアドバイス
  4. RFP点検
    お客様で作成されたRFPについて、マネジメント目線でベンダーにとって都合の良い解釈がされないか、ベンダー目線で迷わないかの点検とアドバイス

ご参考
ITコーディネータ協会が提供しているRFP/SLA見本のダウンロードページはこちら。